Titre pro – Assistant(e) de direction
Description de la formation
La formation d’Assistant(e) de Direction prépare à assumer des responsabilités stratégiques dans la gestion d’un bureau de direction. Vous apprendrez à coordonner les agendas, organiser les réunions et planifier les déplacements, tout en gérant la communication interne et externe. Le cursus met l’accent sur la rédaction de documents administratifs et la gestion des dossiers confidentiels.
Grâce à des études de cas et des mises en situation, vous développerez une maîtrise des outils numériques avancés et des logiciels de planification. Les formateurs vous transmettront leurs méthodes d’organisation et d’optimisation afin d’améliorer l’efficacité des processus décisionnels et de soutenir le dirigeant dans ses missions quotidiennes.
Ce programme complet offre les clés pour développer un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la réactivité, qualités indispensables pour évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
Quels sont les objectifs de la formation ?
Seconder l’équipe de direction au quotidien
Mettre en œuvre les projets et les dossiers spécifiques des dirigeants.
Assurer la gestion opérationnelle des activités de la direction en français et en anglais
Participer à la communication et la prise de décision au sein d’une entreprise
Informations complémentaires
Méthodes pédagogiques
- Formation présentielle en alternance (1 semaine par mois)
- Méthode active : Travaux pratiques, mise en situation, évaluation
- Suivi individualisé tout au long de l’action de formation (accompagnement socio-professionnel, livret de suivi apprenti)
Moyen techniques et pédagogiques
- Paperboard,
- Connexion internet
- Salle de cours
- Équipement informatique et audiovisuel
Moyens d’encadrement
L’encadrement des apprenants est assuré par la direction et l’équipe pédagogique. Un conseiller pédagogique est dédié à l’évolution de votre carrière et évalue avec vous votre profil, vos compétences et vos motivations, afin de vous proposer le meilleur parcours pour atteindre vos objectifs de carrière. En formation, vous êtes suivi(e) par un responsable de site et un formateur référent afin d’évaluer vos acquis, cibler vos éventuelles difficultés, et vous apporter des solutions pour obtenir votre certification professionnelle.
Formateur
Tous les formateurs du parcours sont des professionnels intervenant dans leur domaine de compétences. Expérimentés en formation d’adultes, ils exercent ou ont exercé dans leur domaine d’intervention.
Modalités d'examens
- Mise en situation professionnelle écrite (4 h 30) : A partir d’informations et de consignes, le candidat analyse des situations professionnelles relatives au métier d’assistant de direction, traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires. Il choisit les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.
Les travaux de l’étude de cas nécessitent l’utilisation de l’anglais, au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) - Mise en situation orale avec le jury (30 mn) : Cette partie se déroule obligatoirement après la partie écrite. A partir d’informations fournies, le candidat échange au téléphone avec un interlocuteur francophone et avec un interlocuteur anglophone
- Entretien final (15 mn) : Le jury examine avec le candidat son dossier professionnel. Il évalue la vision et la compréhension du métier par le candidat, ainsi que l’acquisition d’une culture professionnelle
Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 05 h 45 min
Méthodes de financement
- Eligible au CPF
- Prise en charge de la formation possible par le Pôle Emploi suivant la situation professionnelle.
- Région
- Financement personnel
- Plan de développement des compétences l’entreprise
Suivi et évaluation
- Feuille de présence et Attestation de fin de formation
- Enquêtes de satisfaction
- Accompagnement à la réalisation du dossier professionnel
- Contrôles continus.
- Des études de mise en situation sont réalisées. Le contenu est élaboré à partir du référentiel de certification consultable sur le RNCP. Une progression pédagogique est remise par chaque formateur par année. Un classeur pédagogique permet de suivre le déroulement de la formation en conformité avec le référentiel.
- Accompagnement socio professionnel : Mesure de l’insertion professionnelle des sortants : suivi post formation réalisé conformément à nos process « démarche qualité »
Validation
- Présentation à l’examen du titre suivant les modalités du Référentiel Emploi Activités Compétences
- Le titre professionnel est composé de deux blocs de compétences dénommés certificats de compétences professionnelles (CCP). Possibilité de valider le titre professionnel par capitalisation de certificats de compétences professionnelles (CCP) ou à la suite d’un parcours de formation et conformément aux dispositions prévues dans l’arrêté du 22 décembre 2015 modifié, relatif aux conditions de délivrance du titre professionnel du ministère chargé de l’emploi
- L’ensemble des modules (2 au total) permet d’accéder au titre professionnel de niveau 5
Modalités d'accès et de rétractation
- Délais de rétractation : 14 jours contractuel
- Délai d’accès à la formation : 14 jours contractuel
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
MOTORS FACTORY FORMATION se tient à la disposition des personnes en situation de handicap pour faciliter leur participation à la formation.
Avec un référent handicap à disposition, nous vous assurons un suivi adapté et un lien constant entre le réseau de partenaire et l’équipe pédagogique.
Notre référent handicap : au 01 85 00 00 88 ou par email : contact@motorsfactoryformation.fr
Informations
Durée de la formation
La formation est organisée en continu et est personnalisable selon les parcours professionnels de chaque candidat.
- 455 heures en centre
- 1 semaine/mois
Prérequis
- Avoir validé le Bac ou un diplôme de niveau 4
- Ou avoir un niveau Terminale
- Ou avoir validé un diplôme de niveau 3 avec deux ans d’expérience professionnelle
- Ou avoir un niveau Seconde ou Première avec deux ans d’expérience professionnelle
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap et/ou titulaires d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)*
*Pas de limite d’âge pour les personnes bénéficiant d’une RQTH pour la conclusion d’un contrat d’apprentissage
Programme de formation
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
- Connaissances transversales
Certificateur
- Ministère du travail et du plein emploi – 38667
Suite de parcours
- Bachelor Gestion des Ressources Humaines
- Bachelor Management
Les débouchés
- Assistant de Direction
- Assistant de Manager
- Office Manager
- Titre professionnel Niveau 5 (BAC+2)
- Code RNCP : 38667 du 01/02/2024
- Villeneuve la garenne (92390)
- Tous publics
- 7 500 Euros